Administratief Medewerker M/V

Functieomschrijving

  • Inbrengen van klanten dossiers
  • Planning opmaken voor uit te voeren werken
  • Facturatie
  • Alles betreffende verzekeringen bijhouden
  • Post
  • Direct aanspreekpunt voor huidige en potentiële klanten
  • Stock Controleren
  • Assertief inspelen bij een wijziging van een dagelijkse planning
  • Alle telefonische contacten onderhouden; zowel met klanten, leveranciers, medewerkers en steeds de juiste persoon hierover informeren
  • Loonadministratie voorbereiden voor sociaal bureau
  • Innovatie en/of suggesties over toepassingen worden steeds aangemoedigd
  • Opvolging klanten tevredenheid en eventueel ter plaatse gaan om bepaalde problemen te evalueren.
  • U helpt beurzen voorbereiden en vertegenwoordigd de zaak
  • Reclamecampagnes doorgeven
  • Facebook up to date houden
  • Website bijhouden
  • Onze vertegenwoordigers ondersteunen, inscannen van bestelbons.
  • U bent bereid om cursussen bij te volgen betreffende opmaken van folders enz. photoshop adobe illustrator
  • Boodschappen indien nodig voor de zaak
Logo van Spanlux

Profiel

  • Je bent communicatief, nauwkeurig in administratie en leergierig ingesteld.
  • Je beheerst vlot de Nederlandse taal.
  • Je beheerst ook de Engelse en Franse taal, noties van de Duitse taal zijn mooi meegenomen.
  • Je bent een doener en weet zaken goed in te schatten, je kan een planning goed inschatten en weet zelfstandig zaken te beslissen.
  • Je beheerst uiteraard vlot Word en Excel powerpoint
  • Je bent bereid opleidingen te volgen indien noodzakelijk .

Gevraagde vaardigheden

  • facturatie, bestellingen, verkoopovereenkomsten, voorraadbeheer, opvolging betalingen en aanmaningen)
  • Briefwisseling iedere dag verwerken, alsook e-mails
  • Gerelateerde product-info/documentatie correct doorgeven en archiveren
  • Goede kennis van lay-out is mooi meegenomen of zal je opleiding voor volgen
  • Talen Nederlands, Frans, Engels noties Duits

Uw Troeven

  • U bent gedreven en business minded
  • Leergierig
  • Accuraat
  • Klantvriendelijk
  • Correct
  • Business Minded
  • Goede Planner
  • Niet bang zijn om extra opleidingen te volgen
  • ...

Contact

Spanlux is een familiale kmo die zorgt voor zijn medewerkers.

Verhaeghe Christ
0475 399 399 voor afspraak

Leave a Comment